De ce sa folosim caietele mecanice pentru ordonarea si arhivarea documentelor importante?

In institutiile unde in fiecare zi ai o
multime de documente pe care le emiti sau pe care trebuie sa le ai la
indemana organizarea si arhivarea sunt doua elemente esentiale pentru
eficienta si calitate in privinta desfasurarii activitatilor. E
foarte important sa fii foarte bine organizat, sa stii de unde poti
lua un document cand ai nevoie rapid de el, unde gasesti documente
mai vechi pentru anumite date comparative.

In loc sa aranjezi pe diverse rafturi sau in cutii sute de documente importante poti sa termini rapid treaba si sa ai si arhivarea eficienta si ordonare impecabila cu ajutorul unor caiete mecanice. Cu diverse formate si mecanisme cu sau fara inele speciale de prindere, caietele mecanice permit depozitarea si stocarea foilor de hartie, documentelor in cele mai bune conditii, ferite de umezeala si de praf.

Caietele folosite pot fi plastifiate PP, cu pana la cinci inele de prindere, documentele se rasfoiesc foarte usor, fiecare caiet se poate etichet…

Citeste mai mult pe RevistaCaminul.ro